Kategori: Nyheder

Indkaldelse til generalforsamling i Grundejerforeningen Gubsø 2023

d. Af webmasterI NyhederSkriv en kommentar

Kære grundejer

Du/I inviteres hermed til den årlige (ordinære) generalforsamling i Grundejerforeningen.

Dato: mandag den 22. maj 2023

Tid: kl. 19.00

Sted: Gubsøhøjen 6 i garagen (medmindre vejret tillader, at vi er ude)

Der bliver serveret kaffe og kage, og vi opfordrer alle grundejere til at deltage 

Vedlagt denne invitation er regnskab for 2022 og budget for 2023.

Dagsorden er ifølge vedtægterne:

  1. Valg af dirigent
  2. Bestyrelsens beretning om det forgangne år (v/formanden)
  3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen (v/kassereren)
  4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne
    1. Bestyrelse har fremsat et par forslag – se nedenfor.
    2. Forslag fra medlemmer skal sendes senest 14 dage før generalforsamlingen.
  5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag evt. indskud
    1. Bestyrelsen foreslår fastholdelse af nuværende kontingent på 2.500 kr.
  6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter
    1. Der er to bestyrelsesmedlemmer på valg, som ikke modtager genvalg. Derudover er vi alene 4 medlemmer i dag, men vil gerne være 5 fremadrettet. Det vil sige, at vi skal bruge 3 nye ”hoveder” i år – kom frisk!
  7. Valg af revisor og revisor-suppleant
  8. Evt. valg af administrator, jf. § 18, stk. 2
  9. Eventuelt

I forhold til punkt 4 har bestyrelsen følgende forslag:

Forslag 1:

Vi har undersøgt mulighederne for opsætning af skilte med ”legende børn”. Vi opfylder umiddelbart kriterierne, men det kræver en tilladelse fra kommunen, som man får via en online ansøgning. Det koster dog i omegnen af 10.000 kr. for begge veje (GV og GH). Der er i den forbindelse også mulighed for at kombinere med et nabohjælp-skilt, men det kræver enighed blandt grundejere. Vi lægger derfor op til en drøftelse af og beslutning om, hvorvidt vi skal sætte skilte op.

Læs mere her: https://silkeborg.dk/Erhverv/Tilladelser-og-bevillinger/Skiltning-og-facader/Nabohjaelp-og-legende-boern

Forslag 2:

Bestyrelsen foreslår endvidere, at der oprettes et ”socialt udvalg” bestående af 2-4 medlemmer, hvis opgave er at planlægge 1-2 årlige sociale arrangementer.

I forhold til punkt 6 opfordrer vi i bestyrelsen til, at alle lige overvejer, om ikke man kunne bidrage ved at melde sig ind i bestyrelsen. Vi er – hvis vi skal køre tingene på den måde, vi gør lige nu – afhængige af, at folk byder sig til  Alternativet er, at vi i stedet for hæver kontingentet drastisk og køber os til en administrator, hvilket selvfølgelig også en mulighed, jf. punkt 8. Det foreslår vi dog ikke konkret i år fra bestyrelsens side, men skal det også undgås fremadrettet, skal vi have fuldt pladserne i bestyrelsen ud.

Arbejdsformiddag i grundejerforeningen

d. Af webmasterI NyhederSkriv en kommentar

Vi har en række små opgaver som er hensigtsmæssige, at få afviklet inden vi kommer alt for langt ind i sommeren.
Så vi har i bestyrelsen besluttet at trække i arbejdsbukserne, og vil høre om der er flere, som er klar på at tage fat. 

Vi har planlagt at mødes lørdag d. 12. juni kl 9:30 ved den første vendeplads på Gubsøvej (der vi endte med at afholde generalforsamlingen). 

Vi tænker at det er en 1½ times tid, som skal bruges på det. Så cirka kl. 11 afslutter vi. 

Listen af opgaver:

  • De sidste stolper som ligger på jorden – køres på genbrugspladsen
  • Fjernelse af ukrudt på stien mellem GH9 og GH11
  • Store sten og andet affald fjernes fra græsarealer. Kan være et problem for HedeDanmarks maskiner
  • Vendeplads fejes og kloakrist frigøres for skidt
  • De sidste tråd rester fjernes fra trærækken 

Vi prøver at bestille godt vejr og håber folk har overskud til at give en hånd med. 

Venlig Hilsen
Bestyrelsen Grundejerforeningen Gubsø

Indkaldelse til generalforsamling i Grundejerforeningen Gubsø

d. Af webmasterI NyhederSkriv en kommentar

Der indkaldes hermed til generalforsamling i grundejerforeningen.

Grundet Covid-19 restriktionerne bliver generalforsamlingen holdt udendørs og med deltagelse af kun en person fra hver husstand, hvilket vi i bestyrelsen gerne ser respekteret.

Tidspunkt: d. 26.05.2021 i tidsrummet kl. 20.00 – 21.00

Sted: Fællesarealet ved søen.

Dagsorden jf. vedtægterne

  1. Valg af dirigent
  2. Bestyrelsens beretning om det forgangne år formanden
  3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen
  4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne, det grønne udvalg og bestyrelsen
    1. Godkendelse af vedligeholdelsesplanen for de næste 2 år (det grønne udvalg)
    2. Godkendelse af folderen ”Værd at vide” incl. forslaget til ordensregler (bestyrelsen)
    3. Godkendelse af Indstillingen til etablering af legeplads (det grønne udvalg og bestyrelsen)
  5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag evt. indskud kassereren
    1. I forbindelse med etablering af legepladsen kan det måske blive nødvendigt med en alternativ finansieringsplan, såfremt kommunen mod forventning ikke bidrager med 50% af etableringsudgifterne. I så fald foreslår bestyrelsen at:
      1. Inddrive kontingentindbetalingen for 2022 primo oktober 2021, alternativt
      2. Foretage et ekstraordinært indskud i 2021
    2. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter, Martin Jensen fra Gubsøvej har valgt at stille op som medlem
    3. Valg af revisor og revisor-suppleant
    4. Eventuelt

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

Bilag: