Kære grundejer

Du/I inviteres hermed til den årlige (ordinære) generalforsamling i Grundejerforeningen.

Dato: mandag den 22. maj 2023

Tid: kl. 19.00

Sted: Gubsøhøjen 6 i garagen (medmindre vejret tillader, at vi er ude)

Der bliver serveret kaffe og kage, og vi opfordrer alle grundejere til at deltage 

Vedlagt denne invitation er regnskab for 2022 og budget for 2023.

Dagsorden er ifølge vedtægterne:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning om det forgangne år (v/formanden)
3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen (v/kassereren)
4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne
   1. Bestyrelse har fremsat et par forslag – se nedenfor.
   2. Forslag fra medlemmer skal sendes senest 14 dage før generalforsamlingen.
5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag evt. indskud
   1. Bestyrelsen foreslår fastholdelse af nuværende kontingent på 2.500 kr.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter
   1. Der er to bestyrelsesmedlemmer på valg, som ikke modtager genvalg. Derudover er vi alene 4 medlemmer i dag, men vil gerne være 5 fremadrettet. Det vil sige, at vi skal bruge 3 nye ”hoveder” i år – kom frisk!
7. Valg af revisor og revisor-suppleant
8. Evt. valg af administrator, jf. § 18, stk. 2
9. Eventuelt

I forhold til punkt 4 har bestyrelsen følgende forslag:

Forslag 1:

Vi har undersøgt mulighederne for opsætning af skilte med ”legende børn”. Vi opfylder umiddelbart kriterierne, men det kræver en tilladelse fra kommunen, som man får via en online ansøgning. Det koster dog i omegnen af 10.000 kr. for begge veje (GV og GH). Der er i den forbindelse også mulighed for at kombinere med et nabohjælp-skilt, men det kræver enighed blandt grundejere. Vi lægger derfor op til en drøftelse af og beslutning om, hvorvidt vi skal sætte skilte op.

Læs mere her: https://silkeborg.dk/Erhverv/Tilladelser-og-bevillinger/Skiltning-og-facader/Nabohjaelp-og-legende-boern

Forslag 2:

Bestyrelsen foreslår endvidere, at der oprettes et ”socialt udvalg” bestående af 2-4 medlemmer, hvis opgave er at planlægge 1-2 årlige sociale arrangementer.

I forhold til punkt 6 opfordrer vi i bestyrelsen til, at alle lige overvejer, om ikke man kunne bidrage ved at melde sig ind i bestyrelsen. Vi er – hvis vi skal køre tingene på den måde, vi gør lige nu – afhængige af, at folk byder sig til  Alternativet er, at vi i stedet for hæver kontingentet drastisk og køber os til en administrator, hvilket selvfølgelig også en mulighed, jf. punkt 8. Det foreslår vi dog ikke konkret i år fra bestyrelsens side, men skal det også undgås fremadrettet, skal vi have fuldt pladserne i bestyrelsen ud.